INFORMASJON VEDRØRENDE HÅNDTERING AV ÅPENHETSLOVEN

Infratek Norge AS (Omexom) har gjennomgående hatt sterkt fokus på samfunnsansvar, etikk, åpenhet og bærekraft (ESG). Infratek Norge inngår i VINCI SA konsernets omfattende ESG complience system.

Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikre allmenheten tilgang på informasjon.

Infratek Norge AS omfattes av åpenhetslovens og kommer inn under begrepet større virksomhet i lovens § 3 bokstav a punkt 1-3.

Konkret pålegger åpenhetslovens §4 bokstav a-f å utføre aktsomhetsvurderinger som omfatter følgende:

a. forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer

b. kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere

c. iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser basert på virksomhetens prioriteringer og vurderinger etter bokstav b

d. følge med på gjennomføring og resultater av tiltak etter bokstav c

e. kommunisere med berørte interessenter og rettighetshavere om hvordan negative konsekvenser er håndtert etter bokstav c og d

f. sørge for eller samarbeide om gjenoppretting og erstatning der dette er påkrevd.

Kartlegging:

Det er gjennomført en kartlegging av leveransekjedene. Infratek Norge AS (Omexom) opererer i Norge og kjøper i all hovedsak produkter og tjenester fra anerkjente leverandører etablert i Norge. Kun unntaksvis importeres varer, da fra etablerte og anerkjente virksomheter. Infratek Norge AS har årlig ca 1200 aktive leverandører. 20% av leverandørene står for 80% av varekjøpet. Det finnes ingen leverandører i utviklingsland eller i områder kjent som lavkostland.

Risikoanalyse:

Det er identifisert følgende risikoer knyttet til Åpenhetsloven:

Leverandører av materiell – materiell kjøpt i Norge av leverandører etablert i Norge

– Bruk av underleverandører knyttet til delleveranser/komponenter/metaller fra lavkostland

Leverandører av tjenester – tjenester produsert i Norge av norske leverandører

– Lønnsforhold

– Manglende etterlevelse av retningslinjer for HMS

Rutiner for valg av leverandører:

For tjenesteleverandører, som stort sett vil være underleverandører (UE) til prosjekter, er det innført krav om pliktig medlemskap i Startbank. Medlemskap i Startbank sikrer bekreftelse på at leverandøren har gyldige forsikringer, er ajour med skatt og offentlige avgifter samt har et fungerende internkontrollsystem. Innmeldte leverandører overvåkes og vi får melding om endringer til enhver tid. I tillegg innhentes regnskapstall for å vurdere virksomheten mht økonomi og lønnskostnader. Summen av disse tiltakene er med på å redusere risiko med underleverandører.

For produktleverandører innhentes regnskapstall og det gjøres en vurdering av soliditet og seriøsitet. Det blir f.eks. foretatt søk på internett for å se om det forefinnes ufordelaktig informasjon mht ansattforhold, rettssaker og korrupsjon.

Gjennomførte risikoreduserende tiltak:

I 2024 ble Moody’s Compliance Catalyst (Themis) implementert. Compliance Catalyst plattformen kombinerer data, teknologi og risikoprosesser. Det gjennomføres en rekke automatiserte kontroller, både nasjonalt og internasjonalt, for å avdekke etterlevelse av lover, etiske retningslinjer, hvitvasking, korrupsjon og anstendige arbeidsforhold. Det er i 2024 gjennomført analyser og gjennomgang av større leverandører. Disse står for over 75% av alt innkjøp. Det ble ikke avdekket manglende respekt for menneskerettigheter eller utfordringer med anstendige arbeidsforhold i denne gjennomgangen.

Alle våre kontraktsmaler inneholder:

– Krav til lønns og arbeidsvilkår

– Etiske retningslinjer

– For tjenesteleverandører er det tilleggskrav til HMS

Vinci konsernets arbeid med aktsomhetsloven:

VINCI Energies Norway’s franske morselskap er underlagt den franske aktsomhetsloven fra 2017.